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Executive Assistant (m/w/x)

Vollzeit / Berlin

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Was Dich ausmacht:

  • LEHRE. Du hast Abitur und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation, Hotellerie oder Eventmanagement.

  • ERFAHRUNG. Du verfügst über Erfahrungen im Assistenz-, Veranstaltungs- & Salesbereich und fühlst Dich im Catering- & Eventgeschäft zuhause. 

  • ORGANISATIONSSTÄRKE. Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.

  • STIL. Dich kennzeichnen ein professionelles Auftreten, ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie ein hoher Servicegedanke.

  • MOTIVATION. Du bist engagiert, zuverlässig, belastbar und pünktlich.

  • SPRACHE. Du besitzt einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • EINSATZBEREITSCHAFT. Du bist flexibel, hast Lust auf Einsätze auf unseren Events und bezeichnest Dich selbst als Hands-On-Persönlichkeit.

  • MOBILITÄT. Du hast einen Führerschein der Klasse B.

  • BESCHEINIGUNG. Du besitzt eine gültige Rote Karte (Lebensmittelpersonalhygiene-Bescheinigung).

Deine Aufgaben:

  • UNTERSTÜTZUNG. Du unterstützt unseren Gründer & Geschäftsführer Max Jensen im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

  • INBOX ZERO & KOMMUNIKATION. Du überwachst den Posteingang und übernimmst die deutsche und englische Korrespondenz & Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern.

  • ORGANISATION. Du koordinierst und organisierst Meetings - inklusive der Vor- und Nachbereitung -, pflegst Stammdaten und behälst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

  • REISE. Du buchst Dienstreisen und kümmerst Dich um die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

  • EMPFANG. Du empfängst externe Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln im Gesicht.

  • REGIE. Du gestaltest Team Events und förderst die gute Laune und die Motivation unseres Teams.

  • EINSATZ. Du hilfst auf unseren Events aus und bist für den Erfolg der Veranstaltungen mitverantwortlich.

Was wir Dir versprechen:

  • WACHSTUM. Wir haben viel vor - Du hast die Chance, an und mit unserer Firma zu wachsen. 

  • GENIALE, SPANNENDE PROJEKTE. Als Teil von Berlin Cuisine arbeitest Du bei uns für die besten Kunden der Welt. → https://www.berlin-cuisine.com/kunden/

  • EXTREM VIEL ABWECHSLUNG. Berlin Cuisine bietet Dir viel Gestaltungsspielraum und die maximale Bandbreite im gastronomischen Tätigkeitsfeld: täglich neue Kunden und Gäste, individuell abgestimmte Catering- und Food-Konzepte sowie unterschiedliche Locations in ganz Deutschland.

  • LEISTUNGSGERECHTE BEZAHLUNG. Auf Basis Deines Einsatzes, Know-hows und Deiner Fähigkeiten.

  • EIN FAMILIÄRES MITEINANDER. Wir geben Vollgas und haben dabei gute Laune. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir gehen Hand in Hand MIT Kopf durch die Wand. → https://www.berlin-cuisine.com/team/ 

  • BENEFIT. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, bieten Dir in der Mittagspause ein Stück contemporary taste und machen gemeinsam Sport. 

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