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Office Manager:in (m/w/d)

Vollzeit / Berlin - Headquarters

Was Dich ausmacht

Du bist eine routinierte und organisierte Person, die Erfahrung im Bereich der Assistenz und vielleicht auch schon aus der Büroorganisation mitbringt. Du arbeitest genau und auch unter Zeitvorgaben und bei parallel verlaufenden Aufgaben effizient und sorgfältig. Besucherempfang und Telefondienst machen Dir ebenso viel Freude wie die Organisation rund um unser Studio und die Verantwortung für die Sauberkeit im kompletten Gebäude. Du bist ein Teamplayer und kannst trotz allem auch gut allein und ohne große Vorgaben arbeiten. Dabei kann man selbst am Telefon hören, dass Du eine positive Persönlichkeit bist, die voller Energie ihre Aufgaben und Herausforderungen angeht. Wenn Du Lust auf ein innovatives, nachhaltiges Umfeld und das beste Team der Welt hast, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Was wir Dir versprechen

  • WACHSTUM. Wir haben viel vor - Du hast die Chance, an und mit unserer Firma zu wachsen und Teil unserer spannenden Geschichte zu werden.
  • GESUNDHEIT. Das Wohlbefinden unseres Teams hat für uns Priorität und wir erfüllen alle vorgeschriebenen Hygienemaßnahmen im Umgang mit anderen und testen uns selbst regelmäßig.
  • FESTE ARBEITSZEITEN. Du arbeitest von Montag - Freitag.
  • EXTREM VIEL ABWECHSLUNG. Berlin Cuisine bietet Dir viel Gestaltungsspielraum und die maximale Bandbreite im gastronomischen Tätigkeitsfeld.
  • LEISTUNGSGERECHTE BEZAHLUNG. Auf Basis Deines Einsatzes, Know-hows und Deiner Fähigkeiten.
  • EIN FAMILIÄRES MITEINANDER.  Wir geben Vollgas und haben dabei gute Laune. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir gehen Hand in Hand MIT Kopf durch die Wand. → https://www.berlin-cuisine.com/team/

Unser Konzept

Unsere Mitarbeiter sind unsere besten Zutaten. Wer Berlin Cuisine kennt weiß, dass wir immer den entscheidenden Meter mehr gehen und Tag für Tag alles dafür geben, dass unsere Gäste unvergessliche Momente erleben. Damit unsere besten Zutaten sich optimal entfalten, brauchen wir Dich zur Unterstützung.

Was du brauchst, um erfolgreich zu sein - Background

  • Du bist der erste persönliche Eindruck sowohl live beim Empfang als auch am Telefon für unsere Kunden, Lieferanten und Partner. 
  • Du betreust das Telefon unserer BC-Main Nummer und koordinierst die Anrufe dann zu den entsprechenden Abteilungen.
  • Du behältst alle Türen im Blick und betreust den Empfang in der Firmenzentrale.
  • Du bist die gute Seele des Büros und verantwortlich für den Postein- und Ausgang, die Annahme von Paketen, die Büromaterialbestellung, die Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und die Reisekostenabrechnung.
  • Du kümmerst Dich um die Buchung von Dienstreisen und den CO2 Ausgleich.
  • Du erstellst Statistiken, recherchierst oder bereitest Analysen vor.
  • Du bist der Ansprechpartner für unser Studio und sorgst dafür, dass alles immer in einwandfreiem Zustand ist. Dabei hast Du auch immer ein Auge auf die Sauberkeit im Gebäude.
  • Du organisierst Team-Events und bist damit Motivator und Gute Laune Fee für unser Team.
  • Du bist immer interessiert an neuen Herausforderungen und unterstützt unseren CEO bei seinen organisatorischen Abläufen, bearbeitest Projekte oder kümmerst Dich um kurzfristige Sonderaufgaben.

Über uns

Seit dem Start 2013 ist Berlin Cuisine ein schnell wachsendes Cateringunternehmen, das einzigartige Events in jeder Größenordnung durchführt. Für die Zufriedenheit unserer Kunden gehen wir Hand in Hand mit Kopf durch die Wand. Wir sind kompromisslos im Anspruch an Qualität und Effizienz, denn für die perfekte Dienstleistung geben wir alles – vor, auf und nach dem Event.

Interesse? Melde Dich bei uns.

Wir freuen uns auf Deine vollständige, aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutze dazu unser Bewerbungssystem. Wenn Du Fragen zum Stellenprofil oder dem Bewerbungsverlauf hast, kannst Du Dich sehr gern an uns wenden: 

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Niklas Babel, Chief of Staff
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