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Disponent (m/w/d)

Teilzeit / Berlin - Headquarters

Du bist präzise, datengetrieben und gewissenhaft, möchtest hinter den Kulissen dafür verantwortlich sein, mit Hilfe des Event-Personals eine 10 von 10 für jedes Event sicherzustellen? Dann werde Teil unseres Workforce Operations Teams.

Deine Benefits

flexible Arbeitszeiten bei Vollzeittätigkeit
flache Hierarchien sowie sehr selbstständiges Arbeiten
jeden Mittag kostenloser Lunch im Headquarter
Mitarbeiterrabatt auf F&B in unseren Restaurants
Bezuschussung eines BVG-Abos oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
Zugang zu corporate-benefits.de mit attraktiven Rabattaktionen
Attraktive Überstundenregelung
Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
kostenlose Parkplätze

Deine Aufgaben

Du planst, koordinierst und teilst das Personal für unsere Veranstaltungen ein.
Du behältst in stressigen Situationen den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen.
Du kommunizierst und verhandelst Vertragskonditionen mit unseren (Personal-) Dienstleistern und akquirierst neue Partner:innen.
Du kontrollierst die Einhaltung unserer BC Standards hinsichtlich Outfit und Auftreten.
Du behältst jederzeit die Kosten im Blick.
Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben in Bezug auf die Disposition, (z.B. Tätigkeitsnachweise oder Arbeitnehmerüberlassungsverträge).
Du implementierst neue Arbeitsprozesse und Abläufe für eine reibungslose und effiziente Disposition.

Unsere Wünsche

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst vorzugsweise Berufserfahrung in der Disposition mit - im besten Fall im Bereich Gastronomie, Hotellerie oder Eventmanagement.
Du bist engagiert, zuverlässig, belastbar und pünktlich.
Du kannst spontan und kurzfristig auf Anfragen reagieren und behältst dabei stets deine Struktur.
Du gibst nicht auf und bist erst zufrieden, wenn die letzte freie Schicht besetzt ist.
Du bezeichnest Dich selbst als Hands-On-Persönlichkeit und springst auch selbst auf dem Event ein.
Du besitzt einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Werte

AMBITION. Wir pushen und unterstützen.
HONESTY. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir gehen Hand in Hand MIT Kopf durch die Wand.
POWER. Wir geben Vollgas und haben dabei gute Laune.
QUALITY. Wir geben Vollgas und immer 100%. 10 von 10 ist unser Anspruch.

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